Главное требование, предъявляемое к системе освещения конференц-зала – обеспечить отличную видимость и правильное восприятие всей предоставляемой информации с любого рабочего места. При этом само освещение должно быть динамичным и легко настраиваемым, чтобы оперативно создавать необходимую атмосферу во время реализации различных режимов работы зала.
Освещение конференц-залов должно соответствовать действующим строительным нормам и санитарно-гигиеническим требованиям, поэтому проектировщики предпочитают устанавливать современное энергосберегающее и безопасное светотехническое оборудование. Немаловажную роль играет световой дизайн, который придаёт помещению особую атмосферу и визуально преображает интерьер.
Для оснащения конференц-залов используются накладные, встраиваемые и подвесные типы светильников. Размещение ламп, как правило, осуществляется по традиционной схеме: рассеянный свет в зоне мест участников, подсветка по периметру помещения и около стола заседаний. Локально подсвечиваются места проведения презентаций, трибуна докладчика, рабочее место оператора.
Включение / выключение света может быть плавным, поэтапным, частичным. Необходимо внимательно подойти к вопросу расчёта мощности светового потока, учитывая отражательную способность некоторых отделочных материалов (покрытие пола и стен, обивка мебели).
Блики могут ослеплять участников мероприятия. Наличие в зале окон требует обязательного применения системы затемнения – моторизованных штор и жалюзи, позволяющих регулировать интенсивность естественного (солнечного) света и создавать различные световые решения.