Конференц-зал «под ключ»

Площадь конференц-зала выбирается в зависимости от числа участников.

Если количество людей не превышает 20 человек, достаточно зала до 50 кв.м.

Для мероприятий с участием от 20 до 50 человек необходима площадь зала от 50 до 100 кв.м.

Исходя из нашего опыта проектирования и оснащения конференц-залов, мы рекомендуем придерживаться правила: 2 кв.метра на одного человека. Этот подход обеспечивает комфортное проведение мероприятия, где гости не будут чувствовать дискомфорта от тесноты, но и не будут теряться на пустой площади.

Мультимедийный комплекс конференц-зала включает в себя ряд подсистем, работающих как одно целое и выполняющих разные функции:

• Обеспечение высококачественной аудио- и видеосвязью всех участников мероприятия.
• Создание комфортных рабочих мест для участников мероприятия.
• Возможность интерактивного взаимодействия с удалённой аудиторией.
• Демонстрация презентаций и видеофайлов на общих средствах отображения.
• Проведение голосований.
• Бесперебойная трансляция и запись хода мероприятия с обеспечением доступа к архивам.
• Централизованное управление и возможность постоянного контроля работы всего оборудования.

В зависимости от размера и освещенности зала, в качестве основной системы отображения конференц-зала используют разные типы оборудования: мультимедиа проекторы с проекционными экранами, LED-экраны, объединённые в видеостену LCD-дисплеи, интерактивные панели и другие устройства, способные обеспечить картинку достаточного размера для удобного просмотра из любой точки помещения.

Помимо основного экрана, часто требуется наличие дублирующих средств отображения в виде выдвижных мониторов, встроенных в столы, и LCD-дисплеев настенного или потолочного монтажа.

Главное требование, предъявляемое к системе освещения конференц-зала – обеспечить отличную видимость и правильное восприятие всей предоставляемой информации с любого рабочего места. При этом само освещение должно быть динамичным и легко настраиваемым, чтобы оперативно создавать необходимую атмосферу во время реализации различных режимов работы зала.

Освещение конференц-залов должно соответствовать действующим строительным нормам и санитарно-гигиеническим требованиям, поэтому проектировщики предпочитают устанавливать современное энергосберегающее и безопасное светотехническое оборудование. Немаловажную роль играет световой дизайн, который придаёт помещению особую атмосферу и визуально преображает интерьер.

Для оснащения конференц-залов используются накладные, встраиваемые и подвесные типы светильников. Размещение ламп, как правило, осуществляется по традиционной схеме: рассеянный свет в зоне мест участников, подсветка по периметру помещения и около стола заседаний. Локально подсвечиваются места проведения презентаций, трибуна докладчика, рабочее место оператора.

Включение / выключение света может быть плавным, поэтапным, частичным. Необходимо внимательно подойти к вопросу расчёта мощности светового потока, учитывая отражательную способность некоторых отделочных материалов (покрытие пола и стен, обивка мебели).

Блики могут ослеплять участников мероприятия. Наличие в зале окон требует обязательного применения системы затемнения – моторизованных штор и жалюзи, позволяющих регулировать интенсивность естественного (солнечного) света и создавать различные световые решения.

Перечислим основные требования к системе коммутации конференц-зала:

• Приводить сигналы разных форматов от многочисленных источников к одному типу;
• Передавать несущий сигнал на нужное расстояние;
• Коммутировать сигналы с устройствами их отображения с наилучшим качеством.

Следует учитывать, что с увеличением расстояния уровень сигнала начинает падать, что влечёт за собой ухудшение его качества. Чтобы избежать этого явления нужно тщательно подбирать оборудование и коммутационные кабели.

Главные отличия между конференц-залом и переговорной комнатой заключаются в размере помещений, расположении мебели и техническом оснащении.

Переговорная комната обычно предназначена для небольшого числа участников, поэтому и площадь здесь используется меньшая. Собрания и переговоры, как правило, проводятся за круглым или овальным столом, с использованием минимального оборудования, такого как ноутбуки, микрофоны, BYOD-системы, интерактивные панели или отдельностоящие большие дисплеи. В последние годы стало популярным также использование оборудования для видеоконференций, позволяющего проводить онлайн-переговоры и взаимодействовать с коллегами, находящимися на удаленке. Обычно используется стандартное и доступное по стоимости оборудование. Таким образом, количество участников встреч в переговорных комнатах на сегодняшний день ограничивается только лимитом ВКС-платформ.

Конференц-залы обычно представляют собой специально оборудованные помещения для большого количества участников и оснащаются передовой техникой, включая проекторы, ноутбуки, мониторы, светодиодные или проекционные экраны, видеокамеры, конгресс-системы, микрофоны и интерактивные панели. Для размещения всех этих устройств требуется значительная площадь. В таких помещениях часто отсутствует диалог между участниками, обычно выступает только спикер. Сам зал, как правило, делится на зоны президиума и зрительный зал. В зависимости от размера зала, здесь может собираться разное количество участников. Кроме того, многие пользователи могут присоединяться к конференции удаленно, что иногда увеличивает общее количество участников до 1000 человек.

Заказ комплексной услуги у одного интегратора экономит время, деньги и нервы. Вы получаете единую точку ответственности, гарантию совместимости оборудования и качественного монтажа, а также профессиональную поддержку на всех этапах проекта.

Команда ГК «Анкомп» готова создать для вас переговорное пространство любой сложности: от небольшой huddle-room до огромного конференц-зала.

Наши специалисты берут на себя весь комплекс работ: проектирование и расчет стоимости оснащения переговорного пространства, подбор компонентов и сборку. Это обеспечивает приемлемую цену изделий, а также гарантию на устройства сроком до 2 лет.

Да, эта услуга входит в проектирование. Специалисты ГК «Анкомп» разработают дизайн-проект помещения с учетом специфики работы персонала, брендбука компании и экономической эффективности. Также мы составим спецификацию декорирования помещения по всем необходимым строительным и отделочным материалам, предметам декора и оборудованию. Выполним подробные развертки стен со всеми функциональными элементами. Подберём необходимые звукопоглощающие и звукоотражающие материалы для обеспечения наилучших акустических характеристик помещения.

Опыт более 25 лет. Инженеры ГК «Анкомп» имеют высокую квалификацию и многолетний практический опыт проектирования и комплексного оснащения конференц-залов, в том числе трансформируемых.

Специалисты ГК «Анкомп» имеют все необходимые свидетельства СРО в области проектирования и строительства.

Только проверенное и надежное. Имеем прямые контракты с ведущими производителями инженерного и мультимедийного оборудования. Собственное производство и импорт по ключевым позициям позволяют гарантировать высокое качество и долговечность решений.