Конгресс-холл «под ключ»

При реализации проекта наша компания учитывает множество факторов:

Акустические характеристики помещения.
Они играют ключевую роль в качестве переговоров, звука и восприятии информации участниками мероприятия. Разборчивость речи — важный аспект, влияющий на понимание данных, поэтому часто применяются специальные материалы для акустической обработки.

Выбор мультимедийного оборудования.
Важно учитывать требования к качеству звука и изображения, а также другие параметры, такие как тип и мощность проектора, формат и вид экрана. Это существенно влияет на восприятие информации и удобство участников.

Размер и тип помещения.
Планировка конгресс-залов определяет требования к количеству и типу оборудования. Для небольших залов может быть достаточно простой аудиосистемы и одного проектора, в то время как большие конгресс-холлы требуют несколько мультимедийных систем и профессиональную световую и звуковую технику.

Техническая поддержка и обслуживание.
Оборудование должно быть легким в управлении и удобным в эксплуатации, чтобы мероприятия проходили без сбоев и задержек.

Наши специалисты обладают богатым опытом и профессиональными знаниями в области проектирования конференц-залов и конгресс-холлов, что позволяет нам решать задачи любой сложности и учитывать все необходимые требования и особенности вашей организации.

Зонирование помещений конгресс-холлов и конференц-залов необходимо для оптимальной организации пространства и оснащения его специализированным оборудованием, обеспечивающим удобство и эффективность мероприятий.

Основные зоны включают:

Аудитория.
Обеспечивает удобство для участников и гостей. Каждое кресло оборудуется системой синхронного перевода, аппаратурой для голосования и точками подключения электронных устройств.

Зона участников мероприятия.
В центральной части зала располагается основной элемент системы отображения, например, видеостена или проекционный экран. В зависимости от мероприятия используются жидкокристаллические панели, светодиодные экраны или проекционное оборудование. Визуальный контент с главного экрана может транслироваться на дополнительные мониторы по периметру помещения.

Стол президиума.
Обычно расположен на возвышении и оснащён системами усиления звука. Включает беспроводные или проводные микрофоны, устройства для синхронного перевода и интерактивные системы управления.

Трибуна докладчика.
Спроектирована для выступлений и презентаций. Оборудуется сенсорными экранами, микрофонами и точками подключения внешних устройств.

Рабочее место оператора.
Включает аппаратуру для контроля и мониторинга, микширования и управления системой. Оборудуется устройствами для фиксации хода событий, серверами и специализированным программным обеспечением.

Рабочее место переводчика-синхрониста.
Оборудуется системами синхронного перевода и экранами, показывающими изображение с камеры, направленной на оратора. Для распределения звука используются инфракрасные и радиочастотные системы, обеспечивающие безопасность передачи и гибкость использования.

Критически важные системы для фиксации и документирования конференций могут включать записывающие устройства, серверы и программы для одновременной записи видео, звука и графической информации.

Зонирование позволяет создать оптимальные условия для каждого участника мероприятия, обеспечивая эффективное использование пространства и оборудования.

При выборе системы видеоотображения для конгресс-холла необходимо учитывать следующие критерии:

• Размер экрана. Определяет, насколько хорошо будет виден контент с различных точек зала.
• Аспектное соотношение сторон. Влияет на совместимость с различными форматами контента и презентаций.
• Разрешающая способность. Важна для четкости и детализации изображения, особенно в больших залах.
• Контрастность. Обеспечивает хорошую видимость при разных уровнях освещения в помещении.
• Яркость. Влияет на восприятие изображения в условиях яркого освещения или естественного света.
• Массогабаритные параметры. Важны для удобства установки и интеграции экрана в интерьер зала.
• Особенности технологии визуализации. Включают выбор между различными типами дисплеев, такими как жидкокристаллические панели, светодиодные экраны или проекционное оборудование, в зависимости от специфики использования и требований к качеству изображения.

Учитывая эти параметры, можно выбрать оптимальное дисплейное решение, которое обеспечит высокое качество отображения контента и удобство для всех участников мероприятия.

Не каждая компания может позволить себе покупку полной системы голосования. В то же время, не всем предприятиям она нужна постоянно.

Аренда системы голосования предоставляет возможность временно использовать оборудование за разумную плату, избегая больших затрат на покупку. При аренде компании могут выбрать нужное оборудование в зависимости от количества участников и специфики мероприятия.

Покупка системы голосования подходит тем компаниям, которые стремятся к долгосрочным инвестициям и частому использованию оборудования, обеспечивая при этом максимальную гибкость и удобство в организации мероприятий. Покупка системы голосования может быть разумным решением для компаний, которые регулярно проводят мероприятия, требующие голосования или опросов.

Вот несколько причин, почему покупка может быть выгоднее аренды:

• Частота использования: Если компания часто проводит собрания, конференции, тренинги или другие мероприятия, требующие системы голосования, покупка оборудования может быть более экономически целесообразной в долгосрочной перспективе.
• Долгосрочные инвестиции: Вложение в собственную систему голосования может стать выгодной инвестицией, если оборудование используется регулярно. Это позволяет снизить затраты на аренду при каждом мероприятии.
• Собственные настройки и интеграция: Владение системой дает возможность настроить оборудование под специфические нужды компании и интегрировать его с другими корпоративными системами и программным обеспечением.
• Гибкость и доступность: Собственное оборудование всегда под рукой, что позволяет оперативно организовывать мероприятия без необходимости согласовывать аренду и ожидать доставки.

Система синхронного перевода должна соответствовать нескольким важным требованиям, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу:

• Надежность и бесперебойная работа: Система должна работать без сбоев, так как от этого зависит качество перевода и общее восприятие мероприятия.
• Удобство для переводчиков: Пульт переводчика должен быть интуитивно понятным, легко настраиваемым и комфортным для работы. Это позволяет переводчикам сосредоточиться на переводе, а не на технических аспектах.
• Эргономичность приёмников для делегатов: Приёмники с наушниками должны удобно лежать в руке, не выскальзывать и быть «хваткими». Переключатель каналов должен быть легко нащупываемым и переключаться без усилий, а номер канала должен быть виден под любым углом.
• Длительность работы приёмников: Заряда приёмников должно хватать на всё время заседания, чтобы избежать необходимости их подзарядки во время мероприятия.
• Организация рабочих мест для переводчиков: Необходимо заранее предусмотреть места для кабин переводчиков, обеспечивающие удобство и комфорт для работы.
• Стоимость системы: Цена системы синхронного перевода зависит от марки-изготовителя, количества участников и возможных языков использования. Важно выбрать оптимальный вариант, соответствующий бюджету и потребностям мероприятия.

Соблюдение этих требований поможет обеспечить высокое качество синхронного перевода и комфорт для всех участников мероприятия.

Заказ комплексной услуги у одного интегратора экономит время, деньги и нервы. Вы получаете единую точку ответственности, гарантию совместимости оборудования и качественного монтажа, а также профессиональную поддержку на всех этапах проекта.

Команда ГК «Анкомп» готова создать для вас переговорное пространство любой сложности: от небольшой huddle-room до огромного конференц-зала и конгресс-холла.

Наши специалисты берут на себя весь комплекс работ: проектирование и расчет стоимости оснащения переговорного пространства, подбор компонентов и сборку. Это обеспечивает приемлемую цену изделий, а также гарантию на устройства сроком до 2 лет.

Да, эта услуга входит в проектирование. Специалисты ГК «Анкомп» разработают дизайн-проект помещения с учетом специфики работы персонала, брендбука компании и экономической эффективности. Также мы составим спецификацию декорирования помещения по всем необходимым строительным и отделочным материалам, предметам декора и оборудованию. Выполним подробные развертки стен со всеми функциональными элементами. Подберём необходимые звукопоглощающие и звукоотражающие материалы для обеспечения наилучших акустических характеристик помещения.

Опыт более 25 лет. Инженеры ГК «Анкомп» имеют высокую квалификацию и многолетний практический опыт проектирования и комплексного оснащения больших конференц-залов и конгресс-холлов.

Специалисты ГК «Анкомп» имеют все необходимые свидетельства СРО в области проектирования и строительства.

Только проверенное и надежное. Имеем прямые контракты с ведущими производителями инженерного и мультимедийного оборудования. Собственное производство и импорт по ключевым позициям позволяют гарантировать высокое качество и долговечность решений.