Переговорная, рассчитанная на видеоконференции, должна быть спроектирована как единая аудиовизуальная среда. В ней важно правильно расположить дисплей и камеру на уровне глаз участников, обеспечить равномерное покрытие микрофонами и качественное звуковоспроизведение без эффекта эха. Существенную роль играет акустическая обработка помещения, удобная сенсорная панель управления и корректное освещение, позволяющее передавать естественное изображение участников.