Модернизация конференц-залов и оснащение кабинета руководства

География проекта: центральный офис в г. Иркутск (ул. Байкальская) и удалённая производственная площадка в Бодайбинском районе Иркутской области.

ООО «Полюс Сухой Лог» – крупное предприятие в составе золотодобывающего холдинга «Полюс». Проект охватил две географические точки: центральный офис в Иркутске и удалённую производственную площадку в Бодайбинском районе Иркутской области (АБК поселка Западный, в 20 километрах севернее посёлка Кропоткин, в климатических условиях, приравненных к районам Крайнего Севера).

На момент старта проекта оба конференц-зала были оснащены устаревшим оборудованием: одиночные ЖК-экраны диагональю 55 дюймов, без возможности интеграции в единую систему управления. Кабинет управляющего директора в Иркутске вообще не имел средств видеодемонстрации. Основной предпосылкой для модернизации стала необходимость повысить эффективность проведения видеоконференций и совещаний с использованием мультимедийных материалов.

Цель проекта заключалась в модернизации подсистем отображения информации, озвучивания, коммутации и управления в двух конференц-залах, а также в оснащении кабинета управляющего директора. Требовалось обеспечить качественное воспроизведение мультимедийного контента, автоматизировать основные сценарии работы (сеанс ВКС с презентацией, сеанс ВКС без презентации, локальная презентация без ВКС) и создать максимально удобный интерфейс для пользователей.

Для достижения цели был выполнен полный комплекс мероприятий: обследование помещений, проектирование систем видеоотображения, обработки и коммутации аудио-видеосигналов, озвучивания и управления, разработка рабочей документации, демонтаж старого оборудования, поставка и монтаж нового, пусконаладочные работы, опытно-промышленная эксплуатация и ввод в промышленную эксплуатацию. Кроме того, разработал и согласовал исполнительную документацию, а также провёл инструктаж администраторов и пользователей.

В конференц-зале иркутского офиса была полностью заменена система видеоконференцсвязи. Вместо устаревших кодеков Cisco установлено интегрированное решение, которое обеспечило совместимость с корпоративной системой управления. Подсистема видеоотображения построена на четырёх жидкокристаллических панелях ведущих производителей, каждая диагональю от 46 до 55 дюймов, яркостью не менее 500 кд/м² и контрастностью не менее 3500:1. Панели смонтированы по схеме 2×2 с шириной межпанельного шва не более 3,5 мм, угол обзора составляет 178 градусов.

Подсистема озвучивания спроектирована так, чтобы обеспечить комфортное восприятие речи на всех посадочных местах. Акустическая система размещена на стене рядом с экранами, а две микрофонные системы установлены на центральном столе, каждая с кнопкой отключения.

Реализованы функции шумоподавления, эхоподавления, выделения речи выступающего и автоматической фокусировки камеры на говорящем. Одна управляемая PTZ-камера ВКС имеет разрешение 4К (3840×2160), оснащена механической шторкой для режима приватности и охватывает все места за центральным столом.

Управление всем комплексом осуществляется с настольного пульта с тачскрином, который позволяет включать и выключать оборудование, выбирать сценарии (ВКС, презентация, режимы видеопанелей), регулировать громкость и тембр, а также управлять микрофонной системой (отключение всех микрофонов или работа только ведущего). Для подключения внешних источников контента на столе переговоров установлены настольные лючки с интерфейсами HDMI и Type-C (не менее двух), а также порты Ethernet из расчета один порт на одно посадочное место и электрические розетки из расчета одна розетка на два места.

Подключение комплекса к корпоративной сети передачи данных реализовано через отдельный управляемый коммутатор третьего уровня (L3) с поддержкой всех необходимых протоколов. Электропитание организовано от этажного электрощита с применением бесшумного источника бесперебойного питания. Оборудование компактно размещено в специальной стойке, обеспечивающей минимальный уровень шума, а легкие мобильные элементы оснащены габаритными брелоками с логотипом «Полюс».

Для удалённой площадки в АБК п. Западный было предложено технически схожее, но адаптированное под местные условия решение. Видеоотображение выполнено на четырёх ЖК-панелях с теми же характеристиками (2×2, разрешение каждого не менее 1920×1080, яркость от 500 кд/м², контрастность от 3500:1, ширина шва до 3,5 мм). Управление осуществляется через настольный пульт с тачскрином.

Главное отличие – подсистема озвучивания и микрофонная системы: с учетом особенностей помещения акустическая система в количестве четырёх единиц и две микрофонные системы размещены на потолке, акустика по всей площади, микрофоны – над центральным столом. Это позволило сохранить свободную поверхность стола и обеспечить равномерный захват речи всех участников. Камера ВКС с разрешением 4К, функцией автофокусировки на говорящего и режимом приватности (механическая шторка) установлена так, чтобы в её зону обзора попадали все места за центральным столом.

Коммутация, электропитание через бесшумный ИБП и размещение оборудования в стойке выполнены по тем же стандартам, что и в Иркутске. При этом в проекте были учтены климатические особенности площадки: монтажные работы вне зданий проводились в период благоприятных метеоусловий, кабели и оборудование выбирались с запасом по температурному диапазону, а для хранения материалов был доставлен специальный контейнер.

В кабинете управляющего директора в Иркутске требовалось обеспечить демонстрацию производственных показателей и презентаций. Подсистема видеоотображения включает одну жидкокристаллическую панель с разрешением 4К, диагональю от 46 до 55 дюймов, яркостью не менее 500 кд/м² и контрастностью от 3500:1. Панель смонтирована на подвесе над шкафом у входа в кабинет.

Для управления видеосистемой установлен компактный неттоп с процессором Intel Core i5, оперативной памятью 16 ГБ. Предусмотрена док-станция с интерфейсами USB Type-C, Ethernet и дополнительными видеовыходами. Подключение к корпоративной сети выполнено через отдельную розетку Ethernet, электропитание – от этажного электрощита с возможностью монтажа дополнительных розеток 220В. Неттоп размещён скрыто за видеоэкраном.

В ходе проекта были выполнены все требования заказчика по информационной безопасности. Оборудование сконфигурировано согласно регламенту компании «Управление безопасными конфигурациями объектов корпоративной сети». До ввода в промышленную эксплуатацию удалены или отключены все технологические учётные записи (включая записи по умолчанию к операционным системам, приложениям и устройствам), а также удалён недокументированный функционал и тестовые данные. Все учётные данные передаются только в зашифрованном виде, а пароли хранятся в виде необратимого хэша. Обеспечена возможность автоматического отключения сессии пользователя после 10 минут неактивности, а также синхронизация системного времени. Кабельные соединения размещены в пределах физически контролируемой территории заказчика. Перед запуском проведено тестирование системы защиты информации по специально разработанной программе, включающей последовательность проверочных действий, ожидаемые результаты и критерии успешности.

Работы выполнялись в условиях действующего предприятия без остановки основного производства. Для каждой группы монтажных работ оформлялись и согласовывались наряды-допуски. Персонал интегратора работал в защитной одежде и обуви со светоотражающими элементами, с идентификацией компании на касках. Доставка оборудования, материалов и инструментов до площадок, а также перемещение внутри объектов производились силами исполнителя. Для хранения оборудования до передачи в эксплуатацию использовались контейнеры, доставленные на территорию заказчика.

Были учтены сезонные риски — весенняя и осенняя распутица, низкие зимние температуры, которые могут препятствовать соблюдению технологии монтажных работ. В связи с этим приоритет отдавался работам вне зданий в благоприятный период. Командировочные расходы, проживание и питание персонала интегратор взял на себя, включив их в стоимость работ. Удаленный доступ к информационным системам заказчика предоставлялся только с согласованных «белых» IP-адресов локальной сети исполнителя с обязательным шифрованием.

По итогам проекта выполнена полная модернизация двух конференц-залов и оснащение кабинета управляющего директора. Система прошла опытно-промышленную эксплуатацию и введена в промышленную эксплуатацию. Реализация проекта заняла 38 недель, включая проектирование, поставку, монтаж, тестирование и опытно-промышленную эксплуатацию. Интегратор пред гарантийную поддержку разработанного ИТ-решения на 24 месяца с даты подписания протокола готовности перехода в промышленную эксплуатацию. Гарантийные обязательства распространяются на все выполненные работы и поставленное оборудование. Благодаря модернизации время подготовки совещания сократилось с 10–15 минут до одной минуты достаточно выбрать нужный сценарий на пульте управления. Повысилась оперативность принятия решений на совещаниях с удалёнными площадками, исключены простои и технические сбои во время важных сеансов ВКС. Кабинет управляющего директора получил возможность демонстрации производственных показателей в реальном времени, что способствует более эффективному мониторингу деятельности компании.