Модернизация конгресс-системы и интеграция ВКС в конференц-зале ГОК «Вернинское»

Для модернизации конференц-зала административно-бытового комплекса ГОК месторождения «Вернинское» была выполнена поставка и интеграция современной конгресс-системы с расширенным функционалом аудиообработки, централизованного управления и интеграцией с системой видеоконференцсвязи (ВКС).

Цель проекта – повысить качество коммуникации между участниками совещаний, обеспечить стабильную работу гибридных встреч с удаленными участниками и создать удобную систему управления всеми компонентами конференц-зала.

До модернизации существующая инфраструктура не обеспечивала необходимого уровня качества звука и удобства управления при проведении совещаний и видеоконференций.

Перед командой проекта стояла задача полностью переосмыслить существующую инфраструктуру конференц-зала и привести её в соответствие с современными требованиями к корпоративным коммуникациям. Особое внимание уделялось качеству передачи речи участников совещаний, снижению фоновых шумов и устранению акустической обратной связи. Кроме того, требовалось реализовать удобный механизм управления микрофонами, интегрировать новую конгресс-систему с действующей системой видеоконференцсвязи и организовать централизованное управление всеми компонентами через единый пользовательский интерфейс. Дополнительной задачей стало повышение надежности инфраструктуры и обеспечение возможности проведения как очных, так и гибридных мероприятий.

В рамках проекта была внедрена современная цифровая конгресс-система, объединившая средства аудиопроцессинга, систему микрофонных пультов, потолочные микрофонные массивы, централизованную систему управления, сетевую инфраструктуру, интеграцию с системой ВКС и систему бесперебойного питания. Такой подход позволил сформировать единую технологическую платформу для проведения мероприятий различного формата. Все компоненты объединены в единую архитектуру, обеспечивающую стабильную и удобную работу конференц-зала.

Настольные микрофоны

Микрофонные пульты делегатов и председателя обеспечивают удобное взаимодействие участников с системой и позволяют гибко управлять процессом обсуждения. Пользователи могут индивидуально активировать микрофоны, а председатель получает дополнительные возможности по управлению регламентом совещания и приоритетом выступлений. Передача аудиосигнала осуществляется через контроллер конференц-системы с последующей обработкой в аудиотракте. После поступления в аудиопроцессор сигнал проходит этапы микширования, маршрутизации и усиления. Далее аудиопоток подготавливается для корректной передачи в систему видеоконференцсвязи, обеспечивая стабильное качество коммуникации как для локальных, так и для удаленных участников.

Потолочные микрофонные массивы

Потолочные микрофонные массивы обеспечивают равномерный захват речи по всей площади помещения и позволяют качественно передавать голоса участников без необходимости постоянного использования индивидуальных микрофонов. Такое решение существенно повышает разборчивость речи при групповых обсуждениях и делает взаимодействие участников более естественным. Аудиосигнал с потолочных массивов суммируется с основным аудиотрактом и передается в кодек ВКС.

Интеграция с системой ВКС

Одной из ключевых задач проекта стала интеграция конференц-системы с системой видеоконференцсвязи. Реализованная схема интеграции обеспечивает полноценный двусторонний обмен аудиосигналами между конференц-залом и удаленными участниками. При этом система корректно обрабатывает входящие и исходящие аудиопотоки, а также минимизирует эффект эха, что особенно важно при проведении гибридных совещаний. Благодаря интеграции с системой ВКС конференц-зал поддерживает проведение внутренних совещаний, гибридных встреч, удаленных переговоров, презентаций и полноценных видеоконференций с участием распределенных команд.

Система управления

В качестве центрального управляющего элемента используется процессор управления CP4N. Процессор управления CP4N выполняет роль центрального управляющего элемента всей системы. Он отвечает за координацию работы аудиокомпонентов, взаимодействие с сетевой инфраструктурой, обработку пользовательских команд и управление режимами работы комплекса.

Сенсорная панель

Для операторов и пользователей реализован удобный интерфейс управления через сенсорную панель. Сенсорная панель предоставляет пользователям интуитивно понятный интерфейс управления системой. С её помощью можно оперативно переключать режимы работы, управлять микрофонами, изменять настройки комплекса и запускать заранее подготовленные сценарии совещаний. Это значительно упрощает эксплуатацию системы и снижает нагрузку на технический персонал. Это значительно упрощает эксплуатацию системы и снижает нагрузку на технический персонал.

Сетевая инфраструктура

Коммутация всех компонентов реализована через гигабитный PoE-коммутатор. Сетевая архитектура комплекса обеспечивает стабильную передачу управляющих команд, подключение аудиооборудования, PoE-питание устройств и интеграцию всей системы с корпоративной IT-инфраструктурой предприятия.

Надежность системы

Для обеспечения бесперебойной работы комплекса была внедрена система резервного питания, включающая источник бесперебойного питания, интеллектуальную SNMP-карту мониторинга и систему распределения питания через PDU. Такое решение позволило повысить устойчивость инфраструктуры к перебоям электроснабжения и обеспечить дополнительный контроль состояния оборудования.

Внедренная система резервного питания обеспечивает защиту оборудования, стабильную работу комплекса при перебоях электропитания и возможность удаленного мониторинга состояния инженерной инфраструктуры.

В результате модернизации заказчик получил современный конференц-зал с поддержкой гибридного формата работы. Кроме того, существенно повысилась разборчивость речи участников совещаний, снизился уровень фоновых шумов и были устранены проблемы акустической обратной связи. Это позволило создать комфортную среду для проведения длительных встреч и переговоров.

Благодаря внедрению централизованной системы управления была упрощена работа операторов и участников совещаний. Пользователи получили удобный доступ к управлению основными функциями комплекса, а использование сценариев быстрого запуска позволило сократить время подготовки мероприятий.

Интеграция с системой ВКС обеспечила стабильное взаимодействие с удаленными участниками и поддержку различных форматов мероприятий. Конференц-зал стал полноценной площадкой для проведения гибридных совещаний, переговоров и презентаций с распределенными командами.

В ходе проекта была существенно повышена надежность инфраструктуры и обеспечена готовность системы к дальнейшему расширению. Архитектура комплекса позволяет интегрировать дополнительные компоненты и адаптировать систему под будущие требования заказчика. Проект модернизации конференц-зала ГОК «Вернинское» позволил создать современную интеллектуальную платформу для проведения совещаний, переговоров и видеоконференций.

Интеграция аудиосистемы, оборудования для конференций, централизованного управления и ВКС обеспечила высокий уровень качества коммуникации, удобство эксплуатации и готовность инфраструктуры к дальнейшему развитию. Проект стал примером комплексного подхода к модернизации корпоративных переговорных пространств с учетом требований гибридного взаимодействия и современных стандартов аудиовизуальных систем.