Выбираем решения для актового зала с профессионалами

Не менее важным оборудованием для конференц-зала является система звукоусиления.
Основными ее компонентами являются:

• линейные массивы;
• сабвуферы;
• точечные источники звука;
• микшеры;
• микрофонные системы.

Важно на этапе проектирования и постановки ТЗ интегратору правильно выбрать систему звукоусиления в зависимости от сценариев и задач зала. Поскольку для докладов и совещаний, концертов и праздничных событий, спектаклей и кинозала необходимы порой совершенно разные технические решения.
При выборе оборудования необходимо определить звуковые особенности помещения. Для этого используется метод акустического моделирования.
Наиболее частыми проблемами являются порхающее эхо и избыточная реверберация. Из-за них речь докладчика становится менее разборчивой, а музыка воспринимается не так, как хотел бы исполнитель. При проектировании инженеры обнаруживают проблемные места, после чего устраняют их с помощью правильно подобранных акустических устройств и отделочных материалов.

Мультимедийное оборудование для конференц-залов позволяет вести съемку мероприятия и транслировать его в онлайн-формате без приглашения отдельных операторов и режиссеров. Для этого на потолке и/или стенах устанавливаются PTZ-камеры, которые программируются на определенные ракурсы съемки. Таким образом записью или трансляцией может управлять один человек.
Для полноценной фиксации происходящего достаточно установить до 5 видеокамер. Они могут снимать:

• общий вид;
• крупный план докладчика;
• вид на сцену сбоку;
• вид на места для слушателей.

PTZ-камеры с поддержкой автотрекинга могут автоматически фокусироваться на докладчике и сопровождать его во время движения по сцене.
Установка средств для записи позволит создать архив лекций или семинаров, ролики о торжественных событиях в учебном учреждении. Онлайн-трансляция даст возможность подключать удаленную аудиторию, а также отображать происходящее на внешних мониторах вне конференц-зала.

Если конференц-зал планируется использовать для международных конференций и выступлений докладчиков, которые говорят на разных языках, необходимо предусмотреть установку системы синхронного перевода и оборудовать ею рабочие места переводчиков-синхронистов: пульт переводчика, микрофон и монитор, дублирующий крупный план докладчика.

Для удобной работы лектора или ведущего конференции необходимо обеспечить его место:

• системой усиления голоса;
• возможностью подключения собственных устройств и накопителей к мультимедийной системе конференц-зала;
• средствами для визуализации и озвучивания материала на общем экране;
• системой коммутации и контроля.

Технически эти задачи решаются двумя способами:

1. Мобильный вариант. Для усиления звука используется микрофон или петличка. В качестве средства для заметок — лазерная указка или пульт управления.
2. Стационарный вариант. Устанавливается мультимедийная трибуна с микрофоном на гибкой “гусиной” шее и встроенным в нее компьютером для управления презентацией.

Разберем несколько технических решений, которые помогают докладчику демонстрировать материалы и управлять ими, запускать и останавливать трансляцию, делать заметки и выделять определенные места на слайде для привлечения внимания.

Классический ПК устанавливается в зрительном зале на отдельном столе или в операторской конференц-зала. Плюс состоит в отсутствии проводов на сцене и затрат на покупку трибуны. На этом плюсы закончились. Недостатками этого варианта являются:

• ограниченные возможности для управления - выступающий может лишь переключать слайды с помощью кликера или по команде человеку, который сидит за компьютером;
• необходимость в установке дублирующего монитора для докладчика - иначе оратор не сможет увидеть что транслируется на главном экране, не повернувшись к зрителям спиной.
• несовместимость форматов - ПК в зале может не открыть файлы докладчика. Важно заранее согласовать совместимость форматов материалов докладчика и установленного на компьютере программного обеспечения. В противном случае возможен срыв конференции по техническим причинам.

В этом случае выступающий будет использовать привычный для него инструмент со всем необходимым программным обеспечением. Он может самостоятельно переключать слайды со скоростью, которая ему удобна.
С технической точки зрения необходимо решить проблему подключения лэптопа выступающего к мультимедийной системе зала. Это решается двумя способами:

• проводным способом — подвести к месту докладчика кабели HDMI, VGA, DVI, mini-jack либо USB-A, USB-C и др., что вряд ли получится сделать незаметно и эстетично;
• беспроводным способом — по Wi-Fi или Bluetooth, при этом, если выступающих много, теряется время на подключение устройств каждого из докладчиков к демонстрационному оборудованию.

Такой вариант чаще используется для выездных форматов. Он не подходит для постоянно используемого конференц-зала.

Это наиболее удобный инструмент для оснащения конференц-залов, несмотря на свою стоимость. Мультимедийная трибуна позволяет с места одним касанием управлять системами отображения и звука всего актового зала. Конструкцией предусмотрены отдельные кнопки, с помощью которых можно быстро опустить и поднять экран, включить или выключить проектор. Например, трибуна Ancomp AMT-1258AIO имеет антивандальный металлический корпус, который снабжен механизмом для регулирования высоты, дублирующим монитором и дополнительной полкой для вещей докладчика. В корпусе располагается необходимая электроника и компьютер, управляющий работой оборудования. Интерактивный сенсорный монитор с диагональю 32” и разрешением FHD дублирует содержимое большого экрана и обеспечивает докладчика возможностью прямо с места управлять презентацией, добавлять заметки в слайды с фото и видео, увеличивать масштаб изображений, делая акцент на конкретных фрагментах и деталях. В трибуну уже встроены конденсаторный микрофон на “гусиной шее” и веб-камера/документ-камера (опционально).

Расширить функционал зала можно дополнительным оборудованием:

• точечными источниками освещения для мест президиума и докладчика;
• мобильными микрофонами для проведения конференции в формате публичных встреч, президиум конференции или активных обсуждений с залом;
• дополнительными системами отображения для видеоконференцсвязи с удаленными спикерами, вывода программы мероприятия, сурдоперевода или текста синхронного перевода.

Проектирование

Поставка оборудования и мебели

Акустический расчет

Гарантийное и постгарантийное обслуживание

Общестроительные работы

Монтаж и пусконаладка