Leave your phone number and we will contact you!
Or you can call us yourself:
+1 (000)000-0000

Выбираем решения для актового зала с профессионалами

Конференц-зал в корпоративном офисе, учебном учреждении или загородном комплексе — это не просто помещение с подиумом для выступающих и стульями для слушателей. Главную роль в его оснащении играет мультимедийное оборудование. Именно от него зависит удобство изложения информации, качество ее восприятия, возможность взаимодействовать с аудиторией.


Правильно подобранные устройства позволяют транслировать речь докладчика, демонстрировать слайды или показывать видеоролики, организовывать синхронный перевод, собирать обратную связь от слушателей.
Для оснащения актовых и конференц-залов необходимо привлекать профессиональных интеграторов, которые изучат особенности объекта, подготовят проект со спецификацией на используемые гаджеты, выполнят их установку, подключение и настройку.

Стандартный набор оборудования для актового / конференц зала

В стандартный комплект мультимедийного оборудования входит:
  • большой экран для показа презентаций, вывода фото- и видеоконтента, а также
  • акустическая система для воспроизведения музыкального сопровождения, звуковой дорожки или речи докладчиков с микрофонов.
  • Кроме того, комплектация включает в себя устройства для записи происходящего мероприятия и онлайн-трансляции через интернет или по телевидению.

Демонстрация изображения

Устройство для трансляции изображения подбирается в зависимости от размеров зала. Для больших помещений подойдет инсталляционный проектор с лампой мощностью не менее 1000 лм на 1 кв. метр площади экрана. Также важно выбрать объектив с правильным проекционным отношением, который сможет без потери качества вывести изображение на всю ширину экрана.
Возможны два способа крепления проектора:
  • На потолочном подвесе за верхней частью кулисы. Это можно сделать, если позволяет глубина сцены (подиума) в зале.
  • На потолке над зрителями. Это более распространенный вариант для большинства актовых залов.
Если позволяет конструкция зала, проектор можно спрятать в пространстве за потолком и, при необходимости, опускать его на лифте. Не рекомендуется устанавливать проектор на полу сцены. При таком типе инсталляции на экране будут появляться тени от докладчиков, луч будет слепить находящихся на сцене людей, а тянущиеся к проектору кабели питания и выглядят неэстетично, и могут представлять опасность для окружающих.
Проекционный экран также может быть разным в зависимости от типа и задач помещения:
  • Экран постоянного натяжения. Устанавливается в случае, если конференц-зал постоянно используется только по прямому назначению.
  • Выдвижной экран на электроприводе. Применяется в многофункциональных залах, где он используется периодически. В этом случае короб для него подвешивается под потолком или маскируется под фальш-панелями перекрытия.
  • Дублирующие экраны. Устанавливаются в очень больших и вытянутых залах, когда сидящие на задних рядах люди не могут отчетливо видеть картинку на главном экране. Крепятся на боковых стенах или на потолке.
Заменой проекционной системе может быть видеостена из LCD модулей или LED-экран. Картинка на них выглядит более яркой и без теней. Минус такого решения состоит в том, что в выключенном состоянии они создают черный фон на сцене, поэтому приходится закрывать их шторами. К тому же, во время работы они производят большое количество тепла. Но производители LCD и светодиодных экранов постоянно работают над снижением энергопотребления и теплоотдачи и в новых моделях экранов эти показатели значительно меньше.

Воспроизведение звука

Не менее важным оборудованием для конференц-зала является система звукоусиления.
Основными ее компонентами являются:
  • линейные массивы;
  • сабвуферы;
  • точечные источники звука;
  • микшеры;
  • микрофонные системы.
Важно на этапе проектирования и постановки ТЗ интегратору правильно выбрать систему звукоусиления в зависимости от сценариев и задач зала. Поскольку для докладов и совещаний, концертов и праздничных событий, спектаклей и кинозала необходимы порой совершенно разные технические решения.
При выборе оборудования необходимо определить звуковые особенности помещения. Для этого используется метод акустического моделирования.
Наиболее частыми проблемами являются порхающее эхо и избыточная реверберация. Из-за них речь докладчика становится менее разборчивой, а музыка воспринимается не так, как хотел бы исполнитель. При проектировании инженеры обнаруживают проблемные места, после чего устраняют их с помощью правильно подобранных акустических устройств и отделочных материалов.
Системы отображения и воспроизведения звука — это минимальный набор для оснащения актового или конференц-зала. Могут также понадобиться:
  • система освещения зала и сцены;
  • средства для записи и онлайн-трансляции происходящего;
  • оборудование для синхронного перевода;
  • дополнительные средства для отображения информации.

Рассмотрим несколько вариантов дополнительного оборудования для различных сценариев использования конференц-зала.

Прямая трансляция или запись

Мультимедийное оборудование для конференц-залов позволяет вести съемку мероприятия и транслировать его в онлайн-формате без приглашения отдельных операторов и режиссеров. Для этого на потолке и/или стенах устанавливаются PTZ-камеры, которые программируются на определенные ракурсы съемки. Таким образом записью или трансляцией может управлять один человек.
Для полноценной фиксации происходящего достаточно установить до 5 видеокамер. Они могут снимать:
  • общий вид;
  • крупный план докладчика;
  • вид на сцену сбоку;
  • вид на места для слушателей.
PTZ-камеры с поддержкой автотрекинга могут автоматически фокусироваться на докладчике и сопровождать его во время движения по сцене.
Установка средств для записи позволит создать архив лекций или семинаров, ролики о торжественных событиях в учебном учреждении. Онлайн-трансляция даст возможность подключать удаленную аудиторию, а также отображать происходящее на внешних мониторах вне конференц-зала.

Система синхроперевода

Если конференц-зал планируется использовать для международных конференций и выступлений докладчиков, которые говорят на разных языках, необходимо предусмотреть установку системы синхронного перевода и оборудовать ею рабочие места переводчиков-синхронистов: пульт переводчика, микрофон и монитор, дублирующий крупный план докладчика.

Оснащение президиума и места докладчика

Если актовый или конференц-зал планируется использовать для проведения конференций, необходимо предусмотреть место для размещения докладчика и президиума, а также технические средства для их работы.
Классический вариант — расположение президиума и докладчика на сцене перед основным экраном. Этот способ нельзя назвать удобным по двум причинам:
  • докладчик и сидящие в президиуме не видят того, что отображается на общем экране, поскольку сидят к нему спиной;
  • заслоняют собой нижнюю часть экрана, отчего зрителям в зале не видна часть контента.
Исправить эту ситуацию можно, разместив повыше общий экран, или дублировать контент с него на выдвижные мониторы, установленные в столе президиума. Также можно расположить президиум и место для выступающего сбоку от сцены.
Для удобной работы лектора или ведущего конференции необходимо обеспечить его место:
  • системой усиления голоса;
  • возможностью подключения собственных устройств и накопителей к мультимедийной системе конференц-зала;
  • средствами для визуализации и озвучивания материала на общем экране;
  • системой коммутации и контроля.
Технически эти задачи решаются двумя способами:
  1. Мобильный вариант. Для усиления звука используется микрофон или петличка. В качестве средства для заметок — лазерная указка или пульт управления.
  2. Стационарный вариант. Устанавливается мультимедийная трибуна с микрофоном на гибкой “гусиной” шее и встроенным в нее компьютером для управления презентацией.
Разберем несколько технических решений, которые помогают докладчику демонстрировать материалы и управлять ими, запускать и останавливать трансляцию, делать заметки и выделять определенные места на слайде для привлечения внимания.

Стационарный компьютер

Классический ПК устанавливается в зрительном зале на отдельном столе или в операторской конференц-зала. Плюс состоит в отсутствии проводов на сцене и затрат на покупку трибуны. На этом плюсы закончились. Недостатками этого варианта являются:
  • ограниченные возможности для управления - выступающий может лишь переключать слайды с помощью кликера или по команде человеку, который сидит за компьютером;
  • необходимость в установке дублирующего монитора для докладчика - иначе оратор не сможет увидеть что транслируется на главном экране, не повернувшись к зрителям спиной.
  • несовместимость форматов - ПК в зале может не открыть файлы докладчика. Важно заранее согласовать совместимость форматов материалов докладчика и установленного на компьютере программного обеспечения. В противном случае возможен срыв конференции по техническим причинам.

Ноутбук докладчика

В этом случае выступающий будет использовать привычный для него инструмент со всем необходимым программным обеспечением. Он может самостоятельно переключать слайды со скоростью, которая ему удобна.
С технической точки зрения необходимо решить проблему подключения лэптопа выступающего к мультимедийной системе зала. Это решается двумя способами:
  • проводным способом — подвести к месту докладчика кабели HDMI, VGA, DVI, mini-jack либо USB-A, USB-C и др., что вряд ли получится сделать незаметно и эстетично;
  • беспроводным способом — по Wi-Fi или Bluetooth, при этом, если выступающих много, теряется время на подключение устройств каждого из докладчиков к демонстрационному оборудованию.
Такой вариант чаще используется для выездных форматов. Он не подходит для постоянно используемого конференц-зала.

Интерактивные мультимедийные трибуны

Это наиболее удобный инструмент для оснащения конференц-залов, несмотря на свою стоимость. Мультимедийная трибуна позволяет с места одним касанием управлять системами отображения и звука всего актового зала. Конструкцией предусмотрены отдельные кнопки, с помощью которых можно быстро опустить и поднять экран, включить или выключить проектор. Например, трибуна Ancomp AMT-1258AIO имеет антивандальный металлический корпус, который снабжен механизмом для регулирования высоты, дублирующим монитором и дополнительной полкой для вещей докладчика. В корпусе располагается необходимая электроника и компьютер, управляющий работой оборудования. Интерактивный сенсорный монитор с диагональю 32” и разрешением FHD дублирует содержимое большого экрана и обеспечивает докладчика возможностью прямо с места управлять презентацией, добавлять заметки в слайды с фото и видео, увеличивать масштаб изображений, делая акцент на конкретных фрагментах и деталях. В трибуну уже встроены конденсаторный микрофон на “гусиной шее” и веб-камера/документ-камера (опционально).

Расширить функционал зала можно дополнительным оборудованием:
  • точечными источниками освещения для мест президиума и докладчика;
  • мобильными микрофонами для проведения конференции в формате публичных встреч, президиум конференции или активных обсуждений с залом;
  • дополнительными системами отображения для видеоконференцсвязи с удаленными спикерами, вывода программы мероприятия, сурдоперевода или текста синхронного перевода.

Трансформируемый конференц-зал

Если владелец или арендатор конференц-зала планирует использовать его для разноплановых задач, например:
  • конференции и совещания;
  • выставки и круглые столы;
  • презентации и деловые переговоры в узком кругу,
в этом случае целесообразно еще на этапе проектирования предусмотреть возможность деления пространства на функциональные зоны с помощью мобильных перегородок. Это позволяет адаптировать помещение под конкретный сценарий использования. При таком способе организации пространства достигается наиболее эффективное использование ресурсов помещения.
Для решения подобных задач интеграторы проектируют независимые системы отображения и звукоусиления для каждой отдельной функциональной зоны, которые одновременно объединены в единый комплекс с единым управлением. Для обеспечения качественной звукоизоляции конфигурируемых площадей, выполняется профессиональный звуковой расчет.
Компания ANCOMP — системный интегратор и поставщик мультимедийного оборудования для конференц-залов. Наши инженеры-проектировщики и монтажники помогут оборудовать актовый зал или переговорную комплексом AV-устройств «под ключ» с учетом различных сценариев использования помещения.

Получить бесплатную консультацию!

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.
Акустический расчет
Проектирование
Поставка оборудования и мебели
Гарантийное и постгарантийное обслуживание
Монтаж и пусконаладка

Что ещё интересного?

Общестроительные работы